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- 1、烂钱可以去银行换吗
- 2、我是会计到新公司,接到一手烂账,该怎么办?
1、烂钱可以去银行换吗
烂钱可以去银行换。如果缺失的部分没有拼接,可以去银行兑换:缺失四分之一的硬币可以全额兑换;缺失八分之五的纸币可以兑换半额;缺失四分之一,缺失形状为正十字形的硬币按半额兑换。不完整的人民币是指撕裂或明显缺乏部分人民币;损坏人民币是指由于人为因素损坏、腐蚀、外观、材料损坏、深色、图案设计不清楚、防伪标志效果降低,不适合人民币在市场上再次流通。
兑换烂钱的注意事项1.公司误收的图案文本无相互连接的拼接票,其中较大的按规定兑换。如果两块贴在一起,纸张不短,可以全额兑换;
2.流通过程中因摩擦损坏的硬币,只需识别正面国徽图片或负面数据即可全额兑换;
3.兑现金额不足一分的,不予兑换;
4.不兑换的硬币和硬币可以退回;
5.有意破坏纸币的,应当收走票币,给予批评教育,或者交给司法机关。
2、我是会计到新公司,接到一手烂账,该怎么办?
前两天面试了一个财务人员,按照惯例,我问了一下她上一个单位离职的原因,我本以为她会告诉我是因为工作环境或者是待遇的问题,可是出乎我的意料,她离职的原因很特殊:她到上一个单位也就一个月左右,因为上一个单位的账务太乱了,她实在理不清,所以迫于压力,准备离职了。
由于她本身的条件与我的要求存在一定的差距,而且因为这个原因,我认为她在独立处理账务时也有一定的问题,所以我着重和她聊了聊面对这种情况作为财务人员该怎么办?既然其他条件都能满足她,所以我让她带着面试的收获继续回去把公司的账处理好,没必要因为这个而跳槽,今天我也拿出来一起分享。
作为财务这个职业,在职业生涯中很多时候都是在整理错账、乱账,这种错账、乱账的出现并不局限于规模较小的企业,在大企业也屡见不鲜,形成的原因大致有这么几方面:
1、整个企业的会计核算体系不规范
这是错账形成的较大因素,没有健全的会计核算体系,财务人员在账务处理时就存在随意性、习惯性,导致公司的账务核算、原始凭证等等都不专业、不系统,所以也就是从整体上开始乱、错。
2、财务人员人员更替较为频繁
由于企业特殊的经营情况,比如很多规模较小、业务不稳定、工资水平较低的公司;比如一些家族经营痕迹特别重的公司。这类公司财务人员没有话语权,待遇也达不到预期,所以流动性很频繁,而且存在交接不规范、不全面的情况,往往不是前人栽树后人乘凉,而是前人挖坑,把后人埋了,所以这种情况出现错账、乱账的可能性也非常大;
3、财务人员的责任心和执业态度较差
企业出现错账、乱账有很大的原因是财务人员的责任心存在问题,人为出错,不去稽核,甚至发现错误也不去改正,整天得过且过,也是比比皆是;
4、财务人员的专业水平低下
财务领域职业人员良莠不齐,所以很多人的专业水平也是滥竽充数,对于会计准则一知半解甚至是知之甚少,比如到目前为止所碰到的很多财务人员对于财会【2016】22号文新的《增值税会计处理规定》的处理不知所然,这样最起码在核算增值税时说的轻一点叫不规范,重一点其实就是错乱账;
5、混乱的经营滋生错乱账
很多企业老板即财务总监,什么都管,甚至做账的原始凭证都要横插一杠,财务无力反抗,只能随波逐流,久而久之会出现外行指挥内行,一个专业的会计做着让人啼笑皆非的账,为了碎银几两,哪还管他账的对错,甚至有的财务从一个纯粹的财务人员变成了一个善于钻营、声色犬马的人,关注重点的转移,自然公司的财务工作就荒废了。
以上是我们分析企业出现错乱账的普遍原因,当然放眼财务界,基本也不出其左右,但我们今天需要解决的重点问题不在于此,这只是开胃小菜,现在我们上满汉全席,看看如果你到了新单位,遇到了一手烂账该怎么办?
1、要有充足的思想准备
有人说这一点不用说,不重要。可是恰恰就是太多的财务人员就是缺少足够的耐心,最后无功而返甚至是折戟沉沙,所以一定要做好思想准备。烂账有其不烂的一面,作为一个成熟的财务人员经过梳理和抽丝剥茧最终总会找出一条线,这条线就是你继续下去的路,一定要坚持走下去。整理乱账要做到:沉得下心、耐得寂寞、张得开嘴、动得了手。
所谓沉得下心即不要浮躁,一心一意就是奔着整理烂账去
所谓耐得寂寞即整理乱账是枯燥的、烦躁的工作,要叮嘱这种枯燥无味的日子,最终拨云雾而见天日
张得开嘴即遇到不知道的要勇于问,问前任财务、问你的老板、问银行、问税务、问一切相关的人,寻找依据;
动得了手即积极主动去找原始凭证,整理烂账原始凭证是关键,所以一定要动手寻找一切原始凭证。
2、与前任隔离
这是财务人员整理乱账、防控风险的有效手段,那就是与前任隔离,如何隔离?建立详细的交接手续,账簿、凭证、单据、证券、印章、报表、电子文档、纸质文档等多有需要交接的资料全部行程交接资料,由交接人、接收人、监交人三方在每一份监交资料上签字,这份资料作为你接受账务的期初数,无论前面有多少错,你都不要管,这个就是你接手时这个单位最正确的账,这叫规避责任和风险,这一点非常重要,切记。
3、掌握正确的账务调整方式
发现以前年度的错账、乱账,有的财务人员竟然搞反结账,在发生错误的当年进行调整,这无异于搬起石头砸自己的脚,也许你自己也调整错了,可是你已经把前面的数据覆盖了,什么制单人、审核人、记账人全是你,你说是前任的错,鬼才相信呢?
所以错了一定要在本期调整,不要跑前期捅娄子,这是专业财务最基本的素质,不要忘了。
4、建立账务整理的底稿和计划
有的财务人员见账就调,最后还是一团乱麻,所以面对乱账,在调整前要做几项工作。
(1)熟悉公司基本情况
遇到问题不要慌,先找领导来帮忙,帮啥忙?给你压阵,比如带你熟悉公司的那些规章制度、特别是财务制度、业务流程、经营范围等、带你熟悉公司的人、同意你收拾这些烂摊子等等
(2)勾稽关系核对。
主要在于账表、账实的核对,首先要确定总账、明细账、财务报表的勾稽关系是否有误?账表之间是否平衡?同时依据手头已有的资料核实账实关系,比如说货币资金、有价证券、应收、应付票据、固定资产、存货等等进行相应的盘点(固定资产和存货可以稍晚一点做,这是个互相配合的大工程),我们这个时候首先保证资金的安全;
(3)试算平衡
不要小看这一几乎失去现代会计宠爱的功能,这个非常有用,是判断账户处理和账簿记录是否完整、是否一致非常有效的办法。接手乱账这个工作一定要做;
(4)明确各业务经办人
做了上述两个工作,有的财务人员就开始翻凭证了,其实有点着急了,好的财务一定要重视业务的关系,所以这个时候你心理大概有数了,接着应该明确如果要完成你上述的工作需要哪些人配合?遇到问题该找谁请教?所以这个时候要建立一个特殊的通讯录,是那种带职能的,比如后续我们的盘点工作、我们的函证工作都会用到这些联系人;
(5)建立调账底稿
公司的业务是一盘棋,同样财务也是一盘棋,有一些问题你怎么也搞不清楚,但是如果你放在整个账里你就会豁然开朗。所以这个时候你就要建立调账底稿,按照会计六大要素涉及到的科目进行销项工作,从易后难,一般货币资金最简单;往来科目最难缠;损益科目最后完。
(6)建立相关表单工具
用表单工具是处理乱账必备的,比如调节表、函证单等,这些既可以确定数据的完整、准确性,也可以进一步作为新的原始凭证;
(7)翻凭证
翻凭证有两个作用:一是明确原始单据与记账凭证反应的业务是否相符;二是证实会计科目的核算前后是否一致,通过翻原始起到的是佐证和查漏补缺的作用。
(8)重新进行检验和核对
上述工作慢慢的完成了,调账底稿上的内容渐渐的减少了、成型了,我们这个时候需要再一次检验自己调整的内容是不是真实、准确,所以需要再一次核对账务,这个工作不是最后做的,是随时做的,就像目前的做核酸一样,一点点筛查,最终殊途同归。
(9)整理好所有的资料存档
整理乱账是有据可依的,所以这些证据一定要保留好,财务工作账务混乱的很大因素是因为档案整理、保管出问题,所以这个时候一定要整理好会计档案,相应的调整资料有人审批,然后保管归档。
(10)财务工作制度化、流程化
面对好不容易整理好的东西,你得分析其原因,然后总结和复盘,形成新的制度、流程,以保证后面处理时有章可依、可循,巩固自己的成果。
以上是我们阐述的面对乱账、错账的一个整体的思路,很多人在回复此类问题时总会说进行现金盘点、银行存款盘点、存货、固定资产盘点、应收应付的函证、纳税报表的检查等等,其实这些只是手段,不是思路,作为成熟财务首先应该有思路,然后才可以上手,而对于工作几年的财务上述这些手段不可能不知道,所以我们具体的做法就不再赘述。
在这里还要说点:账乱不可怕,可怕的是原始单据脏乱差,这就要了财务的亲命了,巧妇难为无米之炊,当你竭尽全力之后仍然找不到可以作证的原始单据,这个时候财务才是最崩溃的。
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