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1、扫描版是什么意思
扫描版的缩写是pdf，意思是用扫描仪或者照相机将纸质的文件资料扫描后生成的电子图片或者是电子文档。并且因为扫描版的文件保存方便，所以被广泛使用。
PDF文件使用了工业标准的压缩算法，通常比PostScript文件小，易于传输与储存。它还是页独立的，一个PDF文件包含一个或多个“页”，可以单独处理各页，特别适合多处理器系统的工作。此外，一个PDF文件还包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要结构的定位信息。正是由于PDF文件的种种优点，它逐渐成为出版业中的新宠。
扫描版的特点：
1、便于携带，只需要放在手机里或者U盘里，直接交给别人，避免了纸质笨重和不易携带的缺点。
2、方便保存，防止了纸质不易保管，容易丢失的烦恼，是各企、行政事业单位进行材料保管的发展方向。
3、文件在电脑上不可以修改，但是可以打开。
2、如何用手机扫描纸质版文件变成电子版？用这个工具，就可以做到
很多用户想要使用手机，将纸质版文件扫描变成电子版，实际上有很多种方法可以做到，但在说方法之前，先纠正各位一个错误的观念，所谓的“电子版”不一定非要扫描获得，早期受限于设备，人们才会使用扫描仪来制作“电子版文件”，但随着数码相机、智能手机的出现，使用手机的拍照功能，就可以制作出电子版文档，只要是能够储存在手机或电脑内的任何格式文件，都属于“电子版文件”，接下来教大家如何借助“第三方工具”将“纸质版文件”扫描成电子版。
一、安装工具
打开手机，使用自带的应用商店搜索“扫描官”。如下图：
下载、完成后，在桌面找到“扫描官”的图标。如下图：
二、授权
点击打开“扫描官”工具，在主界面里选择需要扫描的文件类型。如下图：
如果是扫描纸质版文件，就选择“扫描文档”即可，点击它之后会出现授权提示，直接点击“允许”即可。如下图：
三、扫描
授权完成后，界面会自动切换到扫描状态。如下图：
对准焦距后，点击下方的“相机”图标，就会自动进行扫描，扫描完成后会自动保存到相册。如下图：
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